Gestão de frotas · empresa de frota e posto parceiro

Frota sob controle. Do abastecimento ao último km do pneu.

Abastecimento só para o veículo autorizado, pneus com custo por km, engates, rotas e viagens com histórico. Para quem tem frota e para o posto que abastece frotas.

até 24 h
para a plataforma entrar no ar
R$ 0
de taxa por litro abastecido
Foto
de placa e odômetro em todo abastecimento

Construído sobre a plataforma GasStation360, que já monitora redes de postos em operação.

Dois lados do balcão, a mesma falta de controle.

Empresa de frota

  • Combustível é o maior custo variável da operação
  • Abastecimento em veículo errado, fora da rota ou acima do tanque
  • Pneu trocado sem histórico: ninguém sabe quanto custa cada km
  • Viagem acompanhada por telefone e planilha

Posto parceiro

  • Vende a prazo com caderno, vale ou nota assinada
  • Não sabe quanto de crédito cada cliente ainda tem
  • Inadimplência só aparece no fechamento
  • Cartão-frota de administradora cobra taxa sobre cada abastecimento

Empresa de frota · abastecimento

Cada litro com placa, odômetro e motivo.

  1. 01

    Contrato

    Preço por produto, limite e dia de corte, com aceite digital.

  2. 02

    Crédito

    Saldo distribuído entre veículos e centros de custo.

  3. 03

    Identificação

    Tag NFC ou Ticket com QR. Sem identificação, não abastece.

  4. 04

    Abastecimento

    Produto, volume e saldo validados na hora.

  5. 05

    Evidências

    Foto de placa e odômetro, consumo médio e comprovante.

  6. 06

    Fatura

    O posto fatura direto. O pagamento repõe o crédito.

Portal do gestor

Saldo por posto parceiro, contratos, consumo por veículo e faturas prontas para o financeiro.

Crédito extra com aprovação

Viagem fora do padrão passa pelo gestor antes de liberar. Transferência entre veículos sem ligar para o posto.

Ticket em qualquer posto

QR emitido para um veículo, produto e posto. Reservado na primeira leitura, não serve duas vezes.

Posto interno

A bomba da garagem com as mesmas regras e evidências dos postos parceiros, no mesmo painel.

Fila de sinais de fraude

Volume acima do tanqueAlta
Odômetro voltouAlta
Consumo 28% abaixo da médiaMédia
Placa sem identificaçãoCiência

Exemplo ilustrativo. Toda exceção fica na auditoria, com a decisão do gestor.

Gestão de pneus

Cada pneu pela marca de fogo, da compra ao descarte.

Onde o pneu está, quantos km rodou em cada vida, quanto custou e por que saiu de serviço. O km sai das leituras de hodômetro que a frota já registra no abastecimento: ninguém digita km a cada movimentação.

  • Mapa do veículo com cada posição colorida por vida ou por sulco, e movimentação em lote: rodízio, reforma, estoque.
  • Histórico imutável: toda mudança é um evento. Correção entra como estorno, nunca como edição.
  • Reforma e conserto com romaneio, prazo da reformadora, retorno item a item e garantia registrada.
Tela do mapa de pneus de um cavalo 6x2, com cada posição colorida pela vida do pneu
Mapa e movimentação · tela ilustrativa

CPK

Custo por km do pneu e custo de pneus por km do veículo, comparando marcas, modelos, reformadoras e posições.

km/mm

Rendimento por milímetro de sulco, km projetado da vida e data prevista de retirada.

Pendências

Sulco no limite, pressão fora, inspeção vencida e pneu parado no estoque viram OS de pneu com gravidade.

Compra ≠ custo

Pneu no estoque não entra no custo por km. O custo de cada vida é atribuído ao uso, pelo km rodado.

Painel de pneus com CPK, custo por km da frota, cobertura de km, rendimento e pendências
Painel de pneus · tela ilustrativa com dados fictícios
App de inspeção de pneus com sulco em três pontos e pressão da posição 2DE

Inspeção no celular, mesmo sem sinal.

O borracheiro escolhe o veículo pela placa ou pela tag, confirma o hodômetro por foto e percorre as posições no desenho: sulco em até quatro pontos, pressão e avarias com foto. A inspeção fica no aparelho e sobe quando a conexão volta.

No fim, o app mostra o que encontrou. O que estiver fora da política vira pendência para a gestão.

Engates, rotas e viagens

Saiba qual cavalo puxou qual carreta, por onde passou e o que aconteceu no caminho.

Composição com histórico

Cavalo e semirreboque, bitrem, rodotrem ou romeu e julieta. Cada engate é um intervalo de tempo: o mesmo implemento nunca está em dois conjuntos ao mesmo tempo, e o km da carreta é contado só enquanto ela está engatada.

É isso que dá km confiável aos pneus da carreta e permite comparar custo por conjunto.

Tela de conjuntos e engates com a linha do tempo de cada implemento
Conjuntos e engates · tela ilustrativa
App do motorista com a viagem em andamento, paradas do trecho e botões de ocorrência

Paradas e rotas

Paradas cadastradas pelo CEP e confirmadas no mapa. Rota traçada para o perfil do conjunto: altura, peso e eixos.

Abastecer só na rede

A parada de abastecimento aponta para um posto parceiro, com o preço do contrato. O abastecimento real dá baixa nela sozinho.

Viagem com ocorrências

Coleta, entrega, pesagem, descanso, pneu na estrada, avaria. Cada ocorrência guarda posição e hodômetro.

Carregado ou vazio

Previsto por trecho e realizado pelas paradas. Custo e consumo por km carregado e por km vazio.

Mapa da frota com a última localização de cada veículo e a fonte de cada posição
Mapa da frota · tela ilustrativa

Mapa da frota, mesmo sem rastreador.

Onde cada veículo foi visto por último, por qual fonte e há quanto tempo: abastecimento em posto da rede, app do motorista, parada marcada ou desengate.

A carreta acompanha o cavalo enquanto está engatada. Posição antiga aparece esmaecida, para ninguém confundir com agora.

Políticas da empresa

Regra muda com data, motivo e autor. Nunca em silêncio.

  • Vigência programada: “a partir de 01/12”, sem ninguém lembrar no dia, com cancelamento antes de valer.
  • Histórico completo: o que valia em tal data é uma consulta, com comparação entre revisões.
  • Prova da regra aplicada: cada inspeção, engate e viagem guarda a revisão que valia no momento.
  • A norma fica travada: a política da empresa nunca libera o que a norma proíbe, como sulco abaixo de 1,6 mm.
Tela de políticas da empresa com a revisão vigente, a próxima programada e os parâmetros de pneus
Políticas da empresa · tela ilustrativa

Posto parceiro · comercial e financeiro

Venda a prazo para frota, sem caderno e sem intermediário.

Preço negociado

Contrato com preço por produto para cada cliente, aceito digitalmente.

Limite e dia de corte

O posto define o crédito e o fechamento de cada contrato.

Faturamento com evidência

Fatura por período com cada abastecimento, placa e odômetro.

Recebimento repõe crédito

Pagou, o saldo volta. Sem baixa manual.

Bloqueio por inadimplência

Fatura vencida trava novos abastecimentos automaticamente.

Sem taxa por litro

O cliente é do posto. A margem também.

Posto parceiro · na pista

O frentista resolve em segundos, no celular.

  • Tag NFC: aproximou, o app mostra veículo, saldo e combustível permitido.
  • Ticket com câmera: QR, placa e odômetro com leitura automática.
  • Comprovante na hora: impressão por Bluetooth na maquininha.
  • Bico liberado pela automação nos postos com automação compatível, só para o veículo autorizado.

Por que não cartão-frota ou planilha?

CritérioFleet360Cartão-frotaPlanilha e vale
Taxa sobre o abastecimentoNãoSim, paga pelo postoNão
Relacionamento com a frotaDireto com o postoDa administradoraDireto
Foto de placa e odômetroEm todo abastecimentoDepende do planoNão
Pneus, engates e viagensNo mesmo km do abastecimentoNãoPlanilhas separadas
Posto interno no mesmo painelSimRaramenteSeparado
Bloqueio por inadimplênciaAutomáticoRisco da administradoraManual
Rede de aceitação nacionalPostos parceiros e TicketSimNão

No ar em até 24 horas.

Implantação assistida: a nossa equipe configura a plataforma e acompanha a primeira fatura.

  1. 01

    Cadastro por planilha

    Veículos, motoristas, contratos e postos parceiros.

  2. 02

    Políticas e crédito

    Regras da empresa e saldo por veículo definidos com o gestor.

  3. 03

    Pista e garagem

    Tags NFC nos veículos, app com frentistas e borracheiros treinados.

  4. 04

    Primeira fatura

    Acompanhada pela nossa equipe, do primeiro abastecimento ao fechamento.

Dúvidas frequentes

A empresa de frota precisa ter posto?
Não. A frota abastece nos postos parceiros com tag NFC ou Ticket, acompanha tudo no portal e recebe a fatura de cada posto. Se tiver bomba própria, ela entra no mesmo painel como posto interno.
Funciona sem rastreador?
Sim. O mapa da frota usa a última localização conhecida de cada veículo: abastecimento em posto da rede, app do motorista, paradas e desengates.
De onde vem o km dos pneus?
Das leituras de hodômetro que a frota já registra: a foto do painel no abastecimento, as inspeções, as viagens e os engates. Cada montagem mostra as leituras usadas no cálculo.
E se o posto da rota não for parceiro?
A frota emite um Ticket para aquele veículo e posto. O posto valida pelo app, sem instalar nada na pista, e as fotos de placa e odômetro entram no mesmo registro.
Quanto tempo leva a implantação?
A plataforma fica no ar em até 24 horas, com cadastro por planilha. A instalação das tags e o treinamento seguem a agenda da frota.
Meu posto já usa o GasStation360. Muda alguma coisa?
A ativação do Fleet360 é só cadastro. Com a automação compatível, o bico pode ser liberado só para o veículo autorizado.

Veja a sua frota no Fleet360 em 20 minutos.

Mostramos o abastecimento, os pneus e as viagens com o perfil da sua operação. Se fizer sentido, a plataforma entra no ar em até 24 horas.

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